【介護記録を3倍速く】音声入力の活用術｜フリック入力が苦手でも「喋るだけ」で記録が終わる時短ワザ

「申し送りの準備が終わらなくて、定時に帰れない……」
「スマホのフリック入力やPCのキーボード操作が苦手で、記録に時間がかかってしまう」
介護現場で働く皆さまにとって、避けては通れないのが「記録業務」の負担です。しかし、今お使いのスマートフォンやPCに備わっている「音声入力」を使いこなすだけで、その悩みは劇的に解消されるかもしれません。
講師のあやトロ先生も推奨する、「手入力より3倍速い」音声入力活用術をご紹介します。

音声入力はフリック入力の「約3倍」速い！

一般的に、人が1分間にスマホで入力できる文字数は40〜60文字程度と言われています。一方、音声入力であれば、1分間に150〜200文字をテキスト化することが可能です。

つまり、今まで15分かかっていた記録が、わずか5分で終わる計算になります。特別なソフトを導入しなくても、皆さまが普段お使いのデバイスには、すでにこの強力な「魔法の杖」が備わっています。

【PC編】事務所でのデスクワークも「声」で爆速に

PCでの記録入力が苦手な方にこそ、ぜひ試していただきたい機能があります。実はPCでも、マイクに向かって話すだけでスラスラと文字を入力できるのです。

• Windowsの場合：キーボードの 「Windowsキー ＋ H」 を同時に押してみてください。画面上部にマイクのアイコンが現れ、すぐに音声入力が始まります。
• Macの場合：「システム設定」から音声入力をオンにし、指定のショートカットキー（デフォルトではCommandキーを2回押すなど）を叩くだけです。

介護計画書や日報など、長文を作成する際にこの機能を使えば、タイピングの疲れから解放され、思考を止めることなくスピーディーに書類を完成させることができます。

現場の「あるある」な悩みを解決！音声入力Q&A

便利なのは分かっていても、現場で使うには不安もありますよね。よくあるお悩みに、現場目線でお答えします。

記録の「時短」が、ケアの「質」を向上させる

音声入力を活用するメリットは、単なる時短だけではありません。

• 情報の鮮度を保てる： ケアの直後に「声」でメモを残すことで、記憶が薄れる前に正確な情報を記録できます。
• 身体の負担が減る： ずっと下を向いて小さな画面を操作する必要がなくなり、首や肩のコリの軽減に繋がります。
• 利用者さまとの時間が増える： 記録時間が短縮された分、もう一杯のお茶を淹れたり、もう一言お話を聴いたりする「ゆとり」が生まれます。

ICTは「心にゆとり」を作るための道具

ICTツールと聞くと「難しそう」と感じるかもしれませんが、音声入力は「スマホやPCに話しかけるだけ」の、最もシンプルな活用術です。
あやトロ先生も仰るように、ICTは決してスタッフを楽にするためだけのものではなく、「生み出した時間で、より良いケアを届けるため」のものです。

まずは今日、自分の名前をスマホに吹き込むところから始めてみませんか？その一歩が、あなたと利用者さまの笑顔に繋がるはずです。

監修：あやトロさん